Kosteneffiziente Verarbeitung Ihrer Rechnungen in Echtzeit
iDWELL Finance verarbeitet digitale Rechnungen direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang oder vom Scanner
- KI-basierte Erkennung von Rechnungsdetails, einschließlich der Objektadresse, ohne vorheriges Training
- Alle Rechnungen auf einen Blick mit einer einfachen Suche und zahlreichen Filtern
- Automatische Rechnungsprüfung
Wir erstellen maßgeschneiderte Rechnungsfreigabe-Workflows für Sie, ganz ohne Programmierung
- Gestalten Sie ein- oder mehrstufige Freigabeprozesse auf der Basis der automatischen Gebäude-Erkennung oder Betragsgrenzen
- Benachrichtigen Sie alle am Workflow Beteiligten mit einem flexiblen E-Mail-Benachrichtigungssystem
- Stimmen Sie Rechnungen mit Kollegen oder Lieferanten ab und geben Sie diese frei
Werden Sie konform mit den Standards und Vorschriften für digitale Rechnungen (GoBD)!
Mit iDWELL werden die Arbeitsschritte im Finanzbereich automatisch dokumentiert, um die Einhaltung regulatorischer Vorschriften zu gewährleisten
- Alle Dokumente werden revisionssicher in einem digitalen Archiv gespeichert
- Integriertes Internes Kontrollsystem (IKS) zur Sicherstellung einer regelkonformen Finanzverwaltung
- Verwalten Sie die Zugriffsrechte auf das System. Archivieren und exportieren Sie Rechnungen nach Belieben
Senden Sie alle Rechnungen automatisch an Ihr Buchhaltungssystem und Ihre Online-Bank
Die Integration von Buchhaltungssoftware und Online-Banking entlastet Ihr Buchhaltungsteam von manueller Dateneingabe und Fehlern
- Die Integration ermöglicht die automatische Übertragung aller Rechnungen an Ihr Buchhaltungssystem und an eine Online-Bank zur Zahlung
- Rechnungen können alternativ in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden, indem ein standardisiertes Importformat verwendet wird
Die wichtigsten Funktionen von iDWELL Finance
Automatische Belegerkennung
Unsere KI ersetzt das manuelle Abtippen von Rechnungen. Alle notwendigen Merkmale werden automatisch ausgelesen.
Duplikats-Check
Vermeiden Sie doppelte Überweisungen im Zahlungsverkehr durch die automatische Erkennung von Duplikaten.
Digitale Rechnungsprüfung
Beschleunigen Sie den Freigabeprozess durch digitale Workflows. Sämtliche Kommunikation findet direkt am Beleg statt.
Kontierungsvorschläge
Vereinfachen Sie die Verbuchung von Rechnungen durch automatische Kontierungsvorschläge.
Revisionssicheres Archiv
Sparen Sie Kosten und erleichtern Sie das Wiederauffinden von Belegen durch Volltextsuche und zahlreiche Filtermöglichkeiten.
Schnittstellen
Übertragen Sie vollständige Buchungszeilen und zugehörige Belegbilder direkt in Ihr ERP System.
Mehr als 50 etablierte Schnittstellen
Erweitern Sie die Nutzungsvielfalt von iDWELL durch die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.
Häufig gestellte Fragen
iDWELL ist ein SaaS Unternehmen, welches sich auf die Digitalisierung von Immobilienverwaltungen und deren Services spezialisiert hat. iDWELL bietet eine innovative CRM-Lösung samt angebundener Kunden-App und weitere digitale Tools, um den Arbeitsalltag von Immobilienverwaltungen effizienter und transparenter zu gestalten. Unser Fokus liegt auf der Optimierung von Prozessen, der Automatisierung von Aufgaben und der Bereitstellung einer benutzerfreundlichen, einheitlichen Plattform für unsere B2B-Kunden und deren Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
iDWELL bietet eine umfangreiche Palette an Produkten und Dienstleistungen um die Verwaltungstätigkeiten sowie alle Stakeholder zu digitalisieren. Dazu gehören eine leistungsstarke CRM-Software, eine Kunden-App, Tools zur automatisierten Belegerfassung und Rechnungsverarbeitung, digitale Dokumentenverwaltung und vieles mehr. Unser Ziel ist es, die gesamte Verwaltung von Immobilien effizienter, transparenter, nutzerfreundlicher und automatisierter zu gestalten.
Ja, iDWELL ist sowohl für kleine, mittelständische als auch große Immobilienverwaltungen geeignet. Unsere Produkte sind skalierbar und können an die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensstrukturen angepasst werden -egal ob es sich um eine einzelne Immobilie oder ein umfangreiches Immobilienportfolio handelt.
Ja, bei iDWELL legen wir großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten unserer Kunden zu gewährleisten. Unsere Systeme sind DSGVO-konform und wir behandeln alle Daten mit höchster Vertraulichkeit.
Grundsätzlich arbeitet iDWELL mit diversen Software-Partnern zusammen und ist schnittstellenfähig. Für Details über die Verfügbarkeit einer Schnittstelle zu Ihrem aktuellen System, können Sie uns gerne kontaktieren.
Die Implementierung und Schulung der iDWELL-Produkte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Unser erfahrenes Team unterstützt bei der vollständigen Einrichtung der Software, der Datenmigration und der individuellen Anpassung an die spezifischen Anforderungen. Darüber hinaus bieten wir laufend Weiterbildungswebinare und Schulungsmaterialien an, um sicherzustellen, dass unsere Kunden das volle Potenzial unserer Produkte ausschöpfen können.
Wir übernehmen beim Onboarding 95% der Arbeit für Sie!
Anna Matzenberger
Chief Operations Officer
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- Staatlich geprüfte Immobilientreuhänder beraten Sie
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- Aktive Projektberatung & kostenlose Teilnahme an unserer online Real Estate Academy